Mission
L'agence INTERACTION NANTES NORD recherche un assistant administratif H/F sur le secteur de Saint Herblain.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE) :
Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
- Gestion administrative et logistique :
Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.
- Gestion des appels d'offres :
Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels
- Intérim en back up :
Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.
Une expérience d'au minimum un an en saisie administrative d'appels d'offres serait appréciée.
Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30
Poste polyvalent, à pourvoir de suite ! :)
Profil recherché :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais
et à assurer un suivi précis des tâches.
- Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des
échanges professionnels.
- Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre
avec efficacité aux demandes variées.
- Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les
collaborateurs et les visiteurs.
- Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout
en respectant les procédures.
- Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de
l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + TICKET RESTAURANT + 13EME MOIS
