ASSISTANT POLYVALENT H/F avec un BAC + 2 minimum et une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Mission
INTERACTION JUVISY SUR ORGE recherche pour le compte de son client, une entreprise située à CHILLY - MAZARIN (91), un(e) ASSISTANT POLYVALENT H/F avec un BAC + 2 minimum et une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire pour une mission en intérim.
Vous intégrerez une équipe dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuerez activement à la réussite des projets en cours.
Vos missions :
Accueil :
Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs, et les orienter vers la bonne personne.
Veiller à maintenir une bonne image de la société.
Standard :
Réceptionner les appels entrants en assurant une bonne image de la société.
Transmettre les appels rapidement pour éviter les temps d'attente.
Réserver trains, hôtels et voitures selon les besoins des équipes.
Réceptionner le courrier interne et externe, et assurer sa distribution.
Gérer les plis recommandés avec accusé de réception.
Affranchir le courrier et préparer le courrier interne.
Passer diverses commandes (toner, étiquettes, fournitures, bordereaux, etc.).
Gestion des commandes :
Passer toutes les commandes via l'outil GESCOM après avoir demandé des devis aux fournisseurs.
Gestion des fournisseurs :
Créer les comptes fournisseurs (dossier administratif + RING).
Vérifier les bons de livraison avec les bons de commande ou factures.
Faire le rapprochement des devis, commandes et fiches chantiers.
- FORMATION BAC + 2 MINIMUM
- EXPERIENCE MINIMUM DE DEUX ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE
- S'EXPRIMER CLAIREMENT ET VEHICULER UNE BONNE IMAGE
- MAITRISER LES OUTILS INFORMATIQUES
- S'ADAPTER ET ETRE POLYVALENT
De façon générale, le titulaire du poste sera autonome et doit s'acquitter de toute mission s'inscrivant dans les domaines d'intervention qui lui sot confiés par son supérieur hiérarchique, et assurer un compte rendu régulier de son activité.
Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + IFM + CP
