Mission
INTERACTION VANNES recherche pour le compte de son client, spécialisée dans la maçonnerie générale et traditionnelle ainsi que la rénovation & restauration de patrimoine dans le Pays de Vannes, un-e Assistante Administrative H/F en CDI.
Nous recherchons une Assistante Administrative / Support de Direction capable de s'inscrire dans une logique polyvalente, structurée et évolutive. Il ne s'agit pas d'un poste administratif classique. Nous recherchons une personne capable d'apporter un véritable appui au quotidien, de contribuer à la fluidité de l'organisation et d'accompagner la direction sur des sujets transverses.
Missions principales :
Gestion administrative et financière :
Suivi de la facturation clients et des encaissements
Gestion des dossiers clients, y compris les situations sensibles
Suivi administratif et appui aux éléments comptables
Rédaction de courriers/analyses professionnelles
Organisation, classement et structuration des documents
Coordination et support :
Interface entre la direction, les équipes et les partenaires
Appui à la direction dans le suivi des dossiers
Contribution à l'organisation et à l'amélioration des méthodes de travail
Gestion RH :
Participation au recrutement (diffusion, préqualification)
Suivi administratif du personnel
Contribution aux process RH internes
Communication :
Participation à la communication de l'entreprise
Suivi des outils de communication (réseaux sociaux, site internet)
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse, organisée et fiable
Autonome dans l'exécution, tout en sachant rendre compte
Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
À l'aise à l'écrit comme à l'oral
Appréciant les environnements PME
Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini
Une sensibilité aux outils d'optimisation et à l'IA est un plus.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Aisance administrative et rédactionnelle
Sens du suivi et de la priorisation
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
Appétence pour les outils numériques
Compétence significative dans le secteur du bâtiment.
Salaire : de 2000EUR à 2500EUR par MOIS + CET + MUTELLE
