Mission
INTERACTION DOUAI recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes thermiques et de climatisation, un(e) Secrétaire de bureau H/F en contrat d'intérim.
Le/la secrétaire de bureau assure le bon fonctionnement administratif du service en apportant un soutien efficace aux équipes. Il/elle organise et facilite la gestion quotidienne des dossiers, la communication interne et externe, tout en veillant à la qualité du suivi administratif.
Vos missions :
- Planification des tournées chauffeurs / gestions mails et appels
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers
- Gérer le classement, l'archivage et la saisie des documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Organiser les rendez-vous et préparer les réunions
- Collaborer avec les différents services pour garantir la fluidité des échanges
Les compétences attendues pour ce poste :
- Expériences idéale dans le domaine du carburant ou de la maintenance froid
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente organisation et rigueur dans le travail
- Capacité d'adaptation et sens du service
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
Avantages du poste : congés payés + indemnités de fin de mission + possibilité de CDI à la clé OU CDD selon besoins
Salaire : à partir de 13EUR de l'heure
Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + CP + IFM + CDI OU CDD
