Mission
Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:
Accompagnement et suivi :
- Support aux utilisateurs sur les process documentaires
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents
(notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des
indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas
reçus sur indice précédent)
- Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue
par la MOE
- Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME
Contrôle du formalisme :
- Utilisation des trames en vigueur
- Respect des règles de codification et des indices de révision
- Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FAD
Diffusion des documents :
- Préparation des bordereaux d'envoi
- Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash
- Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie
par la direction HSE
- Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)
- Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour
- Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi
Gestion des retours client (FED/FAD) :
- Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)
- Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées
Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h
Durée : 3 à 6 mois
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office
Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable
Salaire : de 1900EUR à 2000EUR par MOIS + Ticket restaurantdocu
