Mission
Nous recherchons pour notre client sur OLLIOULES(83) un préparateur de chantier H/F :
Domaine d'activité : Industrie - Défense - Yachting
Impératif :
Doit pouvoir accéder à la base navale de Toulon
Préparateur de chantiers en charge de :
Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en oeuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis
o Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers :
o Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers
o Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison...)
o Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers
o Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location.
o Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements...)
o Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,...)
o Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée
S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation
o Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations ...)
o Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim
o Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin
o Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier
o Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables)
- Expérience 3-5 ans
- Autonomie dans le poste indispensable
- Diplômes Mini : Bac + 2
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, et particulièrement Excel, Outlook et Power Point
- Effectuer le reporting de ses activités
Rémunération du poste à pourvoir : 2 100.00EUR Brut mensuel
Salaire : de 2000EUR à 2500EUR par MOIS + .
