Mission
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Basé(e) au siège d'une structure de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l'accueil et la coordination administrative.
Vos missions
Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
Gérer le standard téléphonique (filtrage, transferts, messages)
Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
Mettre à jour les annuaires, contacts et badges visiteurs
Faire le lien entre le siège et les sites distants (suivi des demandes, communication interne)
Gérer les réservations de salles et l'organisation logistique associée
Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement)
Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes
Réaliser des tâches administratives courantes
Formation Bac à Bac+2 (gestion, accueil, secrétariat, tourisme)
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise du Pack Office
Anglais professionnel apprécié
Excellent relationnel et sens du service
Salaire : de 13EUR à 13EUR par HEURE + CET
