Mission
Nous recherchons un Assistant H/F pour les départements Infrastructures et Logistique chantier de Brest pour NAVAL GROUP.
- Organiser les missions internes (déplacements) des collaborateurs et réaliser les notes de frais
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
-Réaliser les demandes d'accès pour les collaborateurs et des sous traitants
-Préparer les notes diverses, supports de communication...
-Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs
-Gérer les demandes d'accès applicatifs et répertoire réseau
-Réaliser le suivi et l'archivage des fiches d'évaluation des risques professionnels
-Assurer la gestion des fournitures, des équipements, du parc informatique et mobilier
-Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique et assurer la réception/transmission des appels téléphoniques
-Maintenir le suivi des organigrammes
-Préparer, pour les Responsables Lots Travaux MCO, des ERQ (éléments relatifs à la qualité) avec les éléments disponibles dans les différents supports (Tableau de suivi de correctif / GMAO / Tableau de suivi des rechanges/appros).
Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Logiciels : Excel (maîtrise attendue des fonctions simples), OTL (imputations comptables), GMAO, Ithaque (note de frais)
Compétences techniques : gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Appétence pour le changement, Discrétion
Salaire : de 16EUR à 17EUR par HEURE + COMPTE EPARGNE TEMPS, IDEMNITES DE FIN DE MISSION, RTT
