Mission
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les nouvelles technologies, un Office Manager h/f.
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous veillez à la gestion quotidienne des bureaux, à l'organisation d'événements internes majeurs et à la gestion des déplacements professionnels. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions d'organisation interne et le/la garant(e) d'une expérience collaborateur exceptionnelle.
Vos missions :
- Office Management
- Gérer les relations avec les prestataires de services généraux pour le bureau de Rennes.
- Coordonner les projets d'aménagement et de rénovation des espaces de travail.
- Gérer le courrier, les équipements, les fournitures de bureau et les accès aux locaux.
- Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise (gestion des tableaux de bord, coordination avec les prestataires et les RH).
- Piloter la logistique liée à l'intégration et au départ des collaborateurs (accès aux outils, matériel informatique et équipements).
- Organisation d'évènements internes
- Piloter l'organisation des séminaires et événements d'entreprise, de la sélection des lieux au bilan post-événement : logistique, transport, hébergement et gestion des prestataires.
- Animer la communauté des collaborateurs à distance grâce à des événements réguliers.
- Organiser ponctuellement des événements favorisant la culture d'entreprise (team buildings, célébrations d'équipes, afterworks).
- Gestion des voyages et note de frais
- Administrer la plateforme : création des comptes, gestion des droits et délégations, assistance aux utilisateurs.
- Veiller à la bonne application et à la communication de la politique interne de déplacements professionnels.
- Contrôler et valider les notes de frais en identifiant toute anomalie éventuelle.
- Piloter le renouvellement contractuel avec la plateforme.
- Intégration RH & RSE
- Organiser et animer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs sur les aspects logistiques et humains (préparation des postes de travail, accès aux outils, gestion du matériel, welcome kits) afin de garantir une intégration fluide.
- Participer activement aux projets et actions liés à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : tri des déchets, initiatives d'économie d'énergie, campagnes de sensibilisation internes, sélection de fournisseurs locaux responsables.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une startup.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément, toujours avec le sourire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les environnements digitaux.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, afin d'échanger quotidiennement avec des équipes et prestataires internationaux.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et savez communiquer avec efficacité auprès d'interlocuteurs de tous niveaux.
Poste à pourvoir en intérim ou CDD.
38H30 / semaine
Poste hybride (présentiel et télétravail)
Rémunération : 35 kEUR, statut cadre
Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + Poste hybride (présentiel et télétravail) Rémunération : 35 kEUR, statut cadre
