Mission
INTERACTION Montélimar recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ayant vocation à déboucher sur un CDI.
Vous intégrerez le service facturation et serez chargé d'assurer le suivi administratif et la facturation des opérations, en veillant au respect des procédures internes et à la fiabilité des données traitées.
Vos missions
- Assurer le traitement quotidien des mails et le suivi des demandes associées
- Réceptionner et contrôler les retours de tournées des chauffeurs : scan et pointage des documents de transport, vérification des litiges, palettes, tarifs et des informations clients liées aux commandes
- Réaliser la facturation des clients
- Assurer le suivi et le contrôle des factures des affrétés : vérification des fiches, pointage des documents, échanges avec les responsables en cas d'anomalie et clôture mensuelle de la facturation
- Effectuer le suivi des documents manquants
- Assurer deux fois par mois le suivi du tableau des prix à zéro
- Mettre à disposition les CMR sur les sites des clients
- Réaliser la facturation des litiges, ventes de véhicules, gasoil et autres demandes émanant du service comptabilité
- Créer et mettre à jour les procédures clients
Profil recherché
- Rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Polyvalence et votre capacité d'adaptation ;
- Réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;
- Aisance dans la communication et le travail en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et idéalement avec un logiciel de facturation.
Une première expérience en administration, facturation, comptabilité ou dans le secteur du transport serait appréciée.
Salaire : de 5EUR à 13EUR par HEURE + CET
