Mission
Interaction recherche pour son client un(e) assistant(e) d'agence en contrat CDI. Vos missions:
Gestion administrative de l'agence
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
- Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
- Communication interne : mise à jour de l'affichage
- Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
- Gestion des commandes de fournitures et du stock
- Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite
- Suivi du parc véhicule de l'agence
Assistanat du responsable d'agence
- Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes..)
- Organisation de réunions, d'évènements internes
Suivi des actions sécurité
- Suivi des formations sécurité : Habilitations
- Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
- Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
- Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
- Participations aux causeries sécurité
- Mise en place et suivi du tri des déchets
Activité service
- Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
- Création et suivi des commandes d'achats
- Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)
- Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
- Facturation des missions
- Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
- Gestion des impayés clients : relance et suivi
- Suivi des coefficients
- Gestion administrative des fluides
Suivi administratif du personnel
- Vérification et validation des heures et notes de frais
- Gestion des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts
- Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
- Registre du personnel
- Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
- Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes
- Gestion et suivi des intérimaires
Méthodique - Polyvalent.e - Réactif(ve) - Disponible - Autonome - Qualité relationnelle - capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise informatique
Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + PRIME D'ASSUIDITE - PARTICIPATION/INTERESSEMENT - CE -TITRE RESTAURANT
