Mission
Interaction Celtic Lorient recherche pour son client Naval Group Lorient, un gestionnaire de données et archives (H/F) pour une mission en intérim.
Description de la mission:
1. Mise en oeuvre de la gestion des données au niveau de son entité
- Garantir dans une entité l'application des processus de gestion des données en assurant l'enregistrement, la qualité, la complétude et la disponibilité des données conformément au plan de gestion des données de son entité/programme
- Assurer l'enregistrement, la mise à jour et la disponibilité des documents de son périmètre, ainsi que la gestion de la diffusion interne et externe (notamment vers le client ou les fournisseurs)
- Réaliser les traitements permettant de contrôler la cohérence, la complétude et l'intégrité des données le son périmètre
- Préparer l'archivage des données de son périmètre en respectant les procédures en vigueur
2. Soutien aux entités opérationnelles
- Accompagner les collaborateurs de son entité sur la gestion de leurs données (de l'enregistrement à l'archivage)
- Préparer et mettre à jour les données relatives aux arrivées de sous-traitants (accès site/navire et accès outils/base de données).
- Assister les utilisateurs de son périmètre dans l'utilisation des outils et l'application des règles de gestion de données
- Assurer la complétude et la véracité des données de facturation.
- Rédiger et réceptionner les données de facturation.
3. Organisation
- Contribuer au sein de l'équipe à la réalisation des objectifs
- Réaliser un reporting de son activité vers le management hiérarchique et fonctionnel, et décliner vers
l'équipe
Relations internes
- Collaborer, de par son activité, avec tous les personnels de son entité, avec les Archivistes du groupe, avec les chargés d'affaires/RTE, avec la finance (trésorerie générale, contrôleur de gestion), avec le réseau de maitrise de la sous-traitance.
- En relation avec le référent GED du groupe pour la gestion des documents.
Relations externes
- Diffuser, de par son activité, des informations vers des fournisseurs ou des clients.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
Profil
Sous l'autorité de son responsable, l'emploi intervient pour appliquer et adapter les méthodes
et outils de son domaine d'activité. Il contribue à diagnostiquer et résoudre les difficultés opérationnelles rencontrées relevant de son domaine de compétence.
Connaissances
L'emploi doit avoir des connaissances approfondies sur plusieurs domaines relevant :
- De la gestion documentaire
- Du marquage et de la protection des données
- De la protection du secret de la défense (appliquée à son périmètre)
L'emploi doit avoir des connaissances générales en gestion contractuelle.
Vous bénéficiez des avantages de votre employeur INTERACTION CELTIC LORIENT : mutuelle, prévoyance, participation aux bénéfices, CET ...Mais aussi des primes selon le poste au sein de l'entreprise où vous serez délégué(e).
Salaire : de 18EUR à 19EUR par HEURE + Prime selon poste
