Assistante de la Direction Générale des Services (H/F) Communauté (H/F)
Mission
Missions principales :
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel auprès de la direction.
Vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du DGS
- Organisation et préparation des réunions (conseils communautaires, bureaux, réunions internes)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus et documents officiels
- Suivi des dossiers transversaux et relations avec les services, les élus et les partenaires
- Appui à la gestion des actes administratifs, en particulier le suivi des délibérations et des décisions
- Participation à la coordination des projets stratégiques de la collectivité
- Gestion administrative courante (classement, archivage, veille documentaire...)
Profil recherché :
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience dans le secteur public et connaissance des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des circuits de délibération et des procédures administratives
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Compétences comportementales attendues :
- Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale
- Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + SELON EXPERIENCE
