Mission
Les principales missions sont les suivantes:
- Gestion administrative :
o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)
o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)
o Réalisation des notes de frais
o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...
- Communication auprès de l'équipe élargie :
o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
o Mise en forme de documents / traductions
- Outil de demande Capex ISOTARGET
o Administration des outils
o Suivi des demandes utilisateurs
- RH :
o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
o Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe
- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Anglais confirmé
Salaire : de 45000EUR à 50000EUR par ANNEE + CP ICCP TICKET RESTAURANT
