Mission
Votre mission principale
1-Management et gestion des ressources humaines
? Coordination globale de l'équipe et management transverse
? Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches règlement intérieur à rédiger...
Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière
? Réaliser la gestion des plannings et des congés
? Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives. Réaliser la préparation paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des paies
? Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux
? Entretien individuel des ASV
2-Gestion des achats et des stocks
? Assurer les relations commerciales avec les laboratoires
? Superviser les commandes et les livraisons
? Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires
? Vérifier régulièrement la tenue du registre de stupéfiants
? Mettre à jour mensuellement les tarifs articles et actes
? Mise en place d'actions de promotion
3-Gestion relation clients
? Organiser les activités saisonnières avec suivi facturation interne et règlements DDETSPP
? Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle
? Assurer un contrôle régulier des tarifs et ajustements internes de la boutique en ligne
? Superviser la facturation mensuelle
? S'assurer et maintenir l'application des règles d'entretien et d'hygiène
? Gérer les espaces de la Clinique : pharmacie, accueil, salles d'attente, chirurgie, chenil
4-Gestion administrative
? Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence
? Assurer la gestion des fournitures, l'approv
? Gestion et mise en oeuvre des déplacements professionnels : congrès, formations
? Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires
? Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages des fonctionnalités du logiciel professionnel
? Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente
Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière
? Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale ....
Compétences techniques
? Bac+2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
? Connaissances de premier niveau en droit social
? Connaissances en gestion du personnel et en gestion budgétaire.
? Maitrise de la chaine de gestion des achats et des stocks
? Management d'équipe et coordination des activités
? Prise de décision
? Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
? Maîtrise de l'organisation de plannings
? Sens de la relation client. Diplomatie
? Outils informatiques : à l'aise avec l'informatique. Pack office : niveau intermédiaire
Savoir-être
? Capacité à impulser une dynamique d'équipe
? Faire preuve de leadership
? Bonne aptitude relationnelle
? Savoir prendre des décisions et résoudre des problèmes
? Réactivité et résistance au stress
? Discrétion +++
Salaire : de 3300EUR à 3700EUR par MOIS + -
