Mission
Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le froid industriel, un Assistant administratif travaux F/H sur le site de Pleumeleuc.
Vos missions principales :
- Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux
- Support administratif Pôle Travaux
Aussi, vous serez amener à gérer l'ensemble des tâches suivantes :
Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux
Gestion des congés/absences équipe Travaux
Suivi administratif et financier des dossiers Travaux
Création des BT Travaux (P01)
Suivi des impayés en lien avec le responsable d'Agence Travaux (35/22)
Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SAT
Création des DOE
- Suivi des dossiers MCP :
Réception administrative
Suivi financier des dossiers
- Suivi Sécurité/Réglementaire Agence :
Organisation des causeries sécurités
Suivi des exigences sécurités (MASE)
Levée des réserves
- Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
Commandes
Suivi des dotations
Renouvellement
Suivi du stock EPI agence
- Suivi des contrôles réglementaires :
Matériels des techniciens
Moyens d'accès et de levage
Bâtiments et installations
- Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (PdP et PPSPS) :
Travaux
Vos missions complémentaires :
Réception, envoi et suivi des colis
Accueil physique et téléphonique
Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports
Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment)
- Vous disposez d'un réel sens du service, d'un bon relationnel, d'un esprit d'initiative et posséder de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation
- Dynamique, rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que la communication écrite et orale
Salaire : de 14EUR à 14EUR par HEURE + Ticket Restaurant, Primes...
