Mission
INTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la fourniture d'ingrédients alimentaires, un/une Assistant-e administratif-ve en Intérim.
En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez un pivot central dans la gestion des tâches quotidiennes de bureau et le soutien administratif. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe dynamique.
Vos missions :
- Gérer la réception, le tri et la distribution des communications, à la fois internes et externes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour régulière.
- Préparer et organiser des réunions, incluant la gestion des agendas et la coordination logistique.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures administratives.
- Réserver les taxis et les véhicules pour les déplacements professionnels ;
- Saisir les arrêts maladie et les absences des salariés
- Envoyer les factures après réception suivant procédure ;
- Assister dans la réalisation des projets spécifiques et le suivi des tableaux de bord.
Compétences attendues :
- Excellentes capacités organisationnelles et attention particulière aux détails.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences de communication.
- Expérience préalable dans un rôle administratif serait un atout.
Maitrise de l'anglais demandée
Salaire : de 12EUR à 12EUR par HEURE + MUTUELLE, CET
