Mission
INTERACTION recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F
MISSIONS :
Assurer l'assistanat du Directeur d'exploitation :
Planifier les rendez-vous du Directeur d'Exploitation
Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion hebdomadaire sur des notions techniques
Préparation de supports de présentation pour la Direction
Suivre les tableaux de bord nécessaires au directeur d'exploitation pour piloter les activités du site (recueil des données auprès des responsables, transmission régulière au directeur d'exploitation...)
Suivre la réalisation des entretiens professionnels et des entretiens d'activité du directeur d'exploitation, programmer les entretiens et préparer les supports nécessaire (trames, fiches de poste, tableau de suivi des indicateurs...)
Préparer les plans de prévention
Réaliser la gestion administrative des services d'exploitation :
Assurer le standard téléphonique
Gestion du courrier (réception, envoi, dispatching)
Saisir, réceptionner, vérifier et faire le suivi des commandes sur notre logiciel interne
Effectuer diverses tâches administratives (archivage, impression, rédaction de courriers, réservation de salles, suivi de contrats de location, renouvellement des cartes chronotachygraphes, demande attestation auprès des sous-traitants...)
Alimenter et suivre différents tableaux (déchetterie, suivi des alvéoles, mise à disposition de personnel)
Gestion du stock de fournitures diverses
Assurer le suivi des cartes de lavage voiture
Vous pourrez également assurer d'autres missions à la demande du ser
PROFIL :
BTS dans le domaine administratif
Expérience de deux ans minimum à l'accueil d'une entreprise, en assistanat administratif, ou assistanat de Direction.
Contact avec les collaborateurs, managers, autres services du site et entreprises extérieures ? dispose d'un excellent relationnel, du sens du service et de l'écoute et faire preuve de discrétion.
Maitrise des outils informatiques, le pack office et la dématérialisation
Langue française de manière écrite et orale
Sens des priorités et vous organisez vos journées en ce sens.
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + .
