Mission
Interaction Grenoble recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Grenoble.
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurez l'ensemble des tâches d'accueil, d'affichage, de classement, de rédaction de documents (affiche, devis ...) et de suivi de facturation.
Sur les périodes de forte activité, vous pouvez être amené(e) à aider le maître d'hôtel sur ses tâches (mise en place, livraison de pauses sur le site, etc. )
Elle réceptionne les appels extérieurs et les mails pour l'adresse générique du site et l'adresse traiteur, en assure le filtrage et les transmets aux intéressés (mise à jour du planning des prestations). En cas d'absence, elle prend les messages.
Vous réceptionnez les commandes dans l'outil mis à disposition sur le site et assurer la confirmation / la modification / l'annulation auprès du client.
Vous assurez la liaison avec les différents services du site (demande des entrées de site, commande de prestations annexes, contacts assistantes).
- Vous avec OBLIGATOIREMENT une première expérience en Restauration, idéalement collective
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat
- Vous êtes à l'aise avec l'encaissement,
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles en équipe et votre sens du contact client.
- Vous êtes êtes capable de gérer les situations de faible et forte activité.
- Vous savez travailler en autonomie, faire preuve d'initiative et avez l souci du détail et du travail bien fait.
- Vous faites preuve de discrétion et disponibilité
Informations Complémentaires :
- Prise de poste le 16/06 en intérim logue durée
- Horaire en journée du lundi au vendredi
- Site accessible en transport en commun
- Expérience en restauration obligatoire
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + Indemnités de fin de mission
