Mission
INTERACTION CHERBOURG recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en industrie, un-e Assistant-e de direction (H/F) pour un contrat en intérim. Dans le cadre de ce poste, vous serez un-e véritable support pour la direction de l'entreprise. Vous gérerez divers aspects administratifs et organisationnels, facilitant ainsi le bon déroulement des activités quotidiennes. Vos missions : - soutien administratif aux cadres et dirigeants de l'agence, - gestion des communications téléphoniques et électroniques, accueils physiques - gestion d'agendas - tâches administratives courantes, - rédaction de correspondances et de rapports - gestion du personnel ADF et intérimaires - saisie des pointages - facturation clients - suivi des formations et habilitations - commandes fournisseurs - organisation de réunions, d'événements et déplacements - supports transverses internes et externes à l'organisation - formalités accès sites
Savoir-faire :
? Organisation rigoureuse : gestion efficace des documents, respect des délais réglementaires et coordination des actions internes.
? Polyvalence en gestion : compétences en administratif, pré-comptabilité, achats et ressources humaines.
? Maîtrise des outils informatiques : OUTLOOK- TEAMS- PACK OFFICE à minima, PASS- SISERI-SAGES- RYDOO- BOOMERANG- PEOPULSE .....
? Veille et formation continue : adaptation aux évolutions du métier grâce à des mises à jour régulières des compétences.
? Proactive : Réactivité face aux imprévus : capacité à garder le cap malgré les urgences ou changements de dernière minute, hiérarchiser les tâches et les priorités
Salaire : de 11.88EUR à 15EUR par HEURE + NC
