Mission
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, le ou la Chargé(e) d'accueil et d'administratif
se verra confier les missions suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Réception et stockage des colis qui peuvent transiter par la réception.
- Assurer la gestion du courrier entrant, y compris la distribution interne.
- Maintenir une zone d'accueil propre et accueillante.
De plus, il/elle jouera un rôle clef dans l'organisation administrative et opérationnelle des
activités de dépannage en :
- Réceptionnant les différents échanges (mails et appels téléphoniques) et
demandes de dépannage,
- Organisant/Planifiant les tournées et interventions (en collaboration avec les
membres de l'équipe) et en fonction des disponibilités des techniciens,
- Organisant la constitution rigoureuse des dossiers de suivi tout en suivant
l'avancement des interventions
- Communiquant/informant les clients de l'état de leur avancement
- Analysant les données des interventions pour identifier les tendances et proposer
des améliorations
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + TITRE RESPAS ET TRANSPORT
