Mission
Nous cherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative H/F sur Fontaine.
Vous serez la première personne à accueillir les visiteurs/clients, et vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le fonctionnement efficace de notre entreprise.
Responsabilités :
Accueil et orientation
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de manière courtoise et professionnelle. - Répondre aux appels téléphoniques entrants, les transférer aux services concernés et prise de messages.
Gestion administrative
- Assister le Groupe Carross'Auto dans la correspondance, y compris la réception, l'affranchissement, la distribution et l'envoi de courriers.
- Traitement des mails
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients.
- Effectuer des tâches de saisie de données et de traitement de texte.
- Effectuer le pointage fournisseurs / clients mensuel
- Classement et archivage.
- Facturation.
Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Gérer efficacement les priorités.
Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.
Polyvalence et flexibilité pour s'adapter à diverses tâches et responsabilités.
Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Conditions d'emploi :admo
· Horaires : 35h/semaine
· Rémunération : Selon expérience et compétences
Salaire : de 1900EUR à 2500EUR par MOIS + primes Intéressement/ participation
